FM-FTP ist eine selbstlernende Komplettlösung für die gesamte Gebäudetechnik — maßgeschneidert für Ihren Betrieb und im A-bis-Z-Service eingerichtet und installiert. Sie überwacht, wartet, dokumentiert und berichtet automatisch. Unsere Überzeugung: Software soll dem Menschen Arbeit abnehmen, nicht ihn zu ständiger Dateneingabe zwingen.
Ein System für den kompletten Betrieb — modular aufgebaut und exakt auf Ihre Anlagen und Abläufe zugeschnitten. Jedes Modul ist so gebaut, dass es Ihnen laufend Arbeit abnimmt.
Der Wartungskalender bündelt alle internen, externen und gesetzlich vorgeschriebenen Wartungstermine in einer einzigen Jahresübersicht. Fällige Aufgaben werden automatisch angekündigt, bevor eine Frist verstreicht – niemand muss mehr Termine im Kopf behalten. Wartungen lassen sich nach Bereich, Anlage oder Verantwortlichkeit filtern und durchsuchen. Erledigte Arbeiten wandern lückenlos ins Protokoll und stehen als Nachweis bereit. So bleibt der gesamte Wartungszyklus jederzeit planbar und prüfsicher.
Das Prüfregister nach §82b bildet alle wiederkehrenden Prüfungen von Arbeitsmitteln und Anlagen gesetzeskonform ab. Für jedes Prüfobjekt werden Intervalle, Ergebnisse und Zuständigkeiten hinterlegt und automatisch überwacht. Anstehende Prüfungen meldet das System rechtzeitig, sodass keine gesetzliche Frist übersehen wird. Jede durchgeführte Prüfung wird revisionssicher dokumentiert und ist auf Knopfdruck als Nachweis abrufbar. Bei einer Kontrolle liegt der vollständige Prüfnachweis damit sofort vor.
Die Arbeitsschutz-Plattform führt Evaluierung, Gefährdungsbeurteilung und Sicherheitsmaßnahmen an einem zentralen Ort zusammen. Maßnahmen werden erfasst, Verantwortlichen zugewiesen und bis zur Umsetzung nachverfolgt. Das System erinnert an fällige Überprüfungen und hält den Stand der Arbeitssicherheit jederzeit aktuell. Alle Dokumente und Nachweise sind strukturiert abgelegt und sofort auffindbar. So erfüllen Betriebe ihre Schutzpflichten nachvollziehbar und mit deutlich weniger Aufwand.
Der Trainings- und Wissens-Campus macht Schulungen, Unterweisungen und betriebliches Wissen digital verfügbar. Mitarbeiter absolvieren Trainings direkt am Gerät, während das System Teilnahme und Fortschritt automatisch dokumentiert. Fällige Wiederholungsunterweisungen werden rechtzeitig angekündigt, damit Qualifikationen nie unbemerkt ablaufen. Anleitungen, Handbücher und Prozesswissen stehen zentral und durchsuchbar bereit. So bleibt das Know-how im Betrieb erhalten und für alle zugänglich.
Mit der Arbeitsauftragsverwaltung werden Aufträge erstellt, zugewiesen und vom ersten Schritt bis zur Fertigstellung verfolgt. Jeder Auftrag trägt alle relevanten Informationen, Fotos und Dokumente direkt bei sich. Zuständige sehen auf einen Blick, was zu tun ist, und melden den Fortschritt mobil zurück. Nichts geht in Zetteln oder E-Mails verloren – der Status ist jederzeit transparent. Abgeschlossene Aufträge bleiben als vollständige Historie erhalten.
Das Firmenregister verwaltet alle Dienstleister, Lieferanten und Partnerbetriebe zentral an einem Ort. Zu jedem Unternehmen sind Kontakte, Leistungen, Verträge und zugehörige Dokumente sauber hinterlegt. Statt in verstreuten Adressbüchern findet man den richtigen Ansprechpartner in Sekunden. Verknüpfungen zu Wartungen und Aufträgen zeigen sofort, wer wofür zuständig ist. So bleibt das gesamte Partnernetzwerk übersichtlich und jederzeit griffbereit.
Die digitalen Betriebstagebücher ersetzen Papierordner durch durchsuchbare, jederzeit prüfbare Einträge. Vorgänge, Ereignisse und Beobachtungen werden strukturiert erfasst und automatisch mit Datum und Verantwortlichkeit versehen. Frühere Einträge sind in Sekunden auffindbar, statt in Regalen gesucht werden zu müssen. Bei Kontrollen oder Rückfragen liegt der lückenlose Verlauf sofort vor. Das schafft Nachvollziehbarkeit ohne zusätzlichen Schreibaufwand.
Dieses Modul erfasst den Verbrauch von Strom, Wasser und Gas laufend und übersetzt ihn in verständliche Berichte und Analysen. Trends, Ausreißer und Vergleiche zu Soll- und Vorjahreswerten werden automatisch sichtbar. Das System erkennt auffällige Entwicklungen früh und weist von selbst darauf hin. Auswertungen entstehen ohne manuelles Zusammensuchen von Zählerständen. So wird aus reinen Messwerten eine echte Entscheidungsgrundlage.
Das digitale Brandschutzbuch dokumentiert Begehungen, Prüfungen und Brandschutzmaßnahmen lückenlos und ortsunabhängig. Fällige Kontrollen werden automatisch angekündigt, festgestellte Mängel direkt erfasst und bis zur Behebung verfolgt. Jeder Nachweis ist sofort abrufbar – ohne Suche in Papierakten. Bei einer Begehung durch Behörde oder Versicherung liegt die vollständige Historie unmittelbar vor. So ist der vorbeugende Brandschutz jederzeit belegbar.
Der TÜV-Kalender behält alle behördlichen und technischen Prüffristen im Blick. Anstehende Prüfungen und ablaufende Plaketten werden rechtzeitig angekündigt, bevor sie zum Problem werden. Zu jedem Prüfobjekt sind Termine, Ergebnisse und Bescheinigungen zentral hinterlegt. Verpasste Fristen und die damit verbundenen Risiken gehören der Vergangenheit an. Der gesetzeskonforme Betrieb aller Anlagen ist damit jederzeit gesichert.
Die Kostenübersicht macht sichtbar, was Betrieb und Anlagen tatsächlich kosten. Verbräuche werden automatisch mit hinterlegten Preisen in Euro umgerechnet – ganz ohne manuelles Nachrechnen. Kostenentwicklungen lassen sich über Zeiträume, Bereiche und Anlagen hinweg vergleichen. Teure Ausreißer und Einsparpotenziale werden dadurch sofort erkennbar. So entsteht finanzielle Transparenz als Nebenprodukt des laufenden Betriebs.
Die Mängellisten erfassen jeden festgestellten Mangel und verfolgen ihn bis zur nachweislichen Behebung. Mängel lassen sich mit Foto, Ort und Priorität direkt vor Ort aufnehmen und einem Verantwortlichen zuweisen. Der Status ist jederzeit transparent, offene Punkte gehen nicht verloren. Behobene Mängel werden dokumentiert und dienen später als Nachweis. So schließt sich der Kreis von der Feststellung bis zur belegten Erledigung.
Die Gebäudestruktur bildet Standorte, Gebäude, Etagen und Räume in einer klaren, kaskadierenden Hierarchie ab. Anlagen, Aufgaben und Dokumente werden direkt der jeweiligen Ebene zugeordnet und sind dort sofort auffindbar. So weiß jeder genau, worauf sich ein Vorgang bezieht. Neue Bereiche lassen sich jederzeit ergänzen, ohne bestehende Strukturen zu stören. Das schafft eine räumliche Ordnung, die dem gesamten System als Rückgrat dient.
Das Anlagenverzeichnis erfasst alle technischen Anlagen mit ihren Stammdaten, Standorten und Zuständigkeiten. Zu jeder Anlage sind Wartungen, Prüfungen, Dokumente und Historie direkt verknüpft. Der komplette Zustand einer Anlage ist damit auf einen Blick nachvollziehbar. Nichts muss aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden. So bleibt der technische Bestand des Betriebs jederzeit vollständig dokumentiert.
Die Lagerverwaltung behält Bestände, Ersatzteile und Materialien zuverlässig im Griff. Zu- und Abgänge werden erfasst, sodass der aktuelle Bestand jederzeit stimmt. Niedrige Bestände werden sichtbar, bevor etwas Wichtiges ausgeht. Materialien lassen sich Anlagen und Aufträgen zuordnen, was die Nachverfolgung erleichtert. So werden Engpässe vermieden und unnötige Doppelbeschaffungen verhindert.
Das Maschinenregister führt alle Maschinen mit technischen Daten, Standort und vollständiger Historie. Wartungen, Prüfungen, Störungen und Reparaturen sind lückenlos je Maschine dokumentiert. Der Lebenszyklus jeder Maschine ist damit jederzeit nachvollziehbar. Fällige Wartungen werden automatisch angekündigt, um Ausfälle zu vermeiden. So bleibt der Maschinenpark einsatzbereit und seine Betriebsgeschichte transparent.
Herkömmliche Systeme leben von Daten, die jemand mühsam einpflegen muss. FM-FTP dreht das um: Es sammelt, verknüpft und wertet selbst aus — und meldet sich nur, wenn Sie wirklich gefragt sind.
Wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen, Protokolle und Auswertungen laufen automatisch im Hintergrund. Sie entscheiden — das System erledigt.
FM-FTP erkennt Muster in Verbrauch, Wartung und Betrieb, verbessert Prognosen und schlägt den nächsten sinnvollen Schritt von selbst vor.
Kein starres Standardprodukt: Jede Installation wird auf die Anlagen, Abläufe und Begriffe Ihres Betriebs zugeschnitten.
FM-FTP beobachtet Ihre Gebäudetechnik rund um die Uhr. Verbräuche, Zustände und Fristen werden erfasst und in Trends übersetzt. Aus diesen Daten entstehen Berichte automatisch — ohne dass jemand Zahlen zusammensuchen muss.
FM-FTP ist kein Software-Paket, das Sie sich selbst zusammenbauen. Wir liefern eine maßgeschneiderte Komplettlösung — von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb, fertig eingerichtet und installiert.
Wir sehen uns Ihren Betrieb genau an — Anlagen, Abläufe, Anforderungen. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung und ein Konzept, das wirklich passt.
Module, Struktur und Begriffe werden exakt auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Sie bekommen kein Standardprodukt, sondern Ihr System.
Wir installieren, binden Ihre Daten und Anlagen an und nehmen alles in Betrieb. Sie müssen sich um die Technik nicht kümmern.
Ihr Team wird eingeschult, und wir bleiben an Ihrer Seite. Bei Fragen und Erweiterungen sind wir da — auch nach dem Start.
FM-FTP ist kein Formular, das gefüttert werden will. Es lernt aus dem laufenden Betrieb und wird mit jeder Woche präziser — abgestimmt auf genau Ihre Anlagen und Abläufe.
Aus Verbrauchs- und Wartungsdaten erkennt das System Regelmäßigkeiten, Ausreißer und beginnende Probleme — oft früher als der Mensch.
Fällige Wartungen, kritische Trends und der nächste sinnvolle Schritt werden vorgeschlagen, statt darauf zu warten, dass jemand daran denkt.
Neue Anlagen, Standorte oder Anforderungen werden integriert, ohne das System neu aufzusetzen. FM-FTP passt sich an — nicht umgekehrt.
Weil jede Installation individuell zugeschnitten wird, passt FM-FTP überall dort, wo Gebäude und Technik zuverlässig laufen müssen.
Sie müssen nichts selbst aufsetzen — wir übernehmen den kompletten Weg von A bis Z.
Wir erfassen gemeinsam Ihre Anlagen, Abläufe und Anforderungen — die Grundlage für die maßgeschneiderte Einrichtung.
FM-FTP wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten: Module, Struktur und Begriffe passen zu Ihrer Realität.
Wir installieren, binden Verbrauchsdaten, Dokumente und Anlagen an und nehmen alles in Betrieb.
Sie arbeiten mobil und zentral — das System übernimmt Routine, Monitoring und Reporting im Hintergrund.
Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung und einen maßgeschneiderten Vorschlag — inklusive Einrichtung und Installation im A-bis-Z-Service.
Kostenlose Beratung anfragenErzählen Sie uns kurz, worum es geht — wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung und einem maßgeschneiderten Vorschlag.